Зміст:
- Сканування важливих подорожуючих документів
- Надішліть свої файли електронною поштою
- Залиште повідомлення електронної пошти на сервері
- Завантажити важливі подорожі документи, коли і де вам це потрібно
Важливим варіантом подорожі, який потрібно пам'ятати під час підготовки до поїздки, є сканування копій усіх важливих документів. Це розумна ідея, тому що якщо ви втратите паспорт або дебетову картку, це значно полегшить її заміну. Зробіть копії перед тим, як вийти з дому, і збережіть набір у вашому журналі подорожей або десь далеко від оригіналів. Надішліть копію електронною поштою для себе і, можливо, для одного або члена сім'ї, щоб ви завжди мали доступ до них у будь-який момент.
Ось деякі документи, які потрібно включити до списку та як їх зберегти:
Сканування важливих подорожуючих документів
Дізнайтеся про всі проїзні документи, які вам можуть знадобитися або хочете, наприклад, міжнародні дозвільні документи на водіння та багато іншого - вирішіть, чи знадобляться вони вам зараз, оскільки з деякими проїзними документами, такими як імунізація (постріли), вам, можливо, доведеться рано почати Ви залишаєте.
Якщо у вас немає сканера, спробуйте місце для офісу, як у Kinko, інакше ви можете просто зробити фотографію на телефоні або камері та надіслати її електронною поштою. Дорожні документи, які ви можете просканувати, включають:
- Ваш паспорт: фотографуйте головну сторінку фотографій, а також будь-які сторінки з візовими печатками. Ви ніколи не знаєте, що вам може знадобитися, якщо ви втратите паспорт, так що краще мати запис про все. Якщо ви сумніваєтеся, створіть документ, який містить номер паспорта, дату випуску та дату закінчення, оскільки це найважливіші поля, які вам знадобляться, якщо ви вкрали свій.
- Будь-які візи: Зробіть фотографію будь-яких важливих віз, які потрібно подати заздалегідь. Важливо мати копію і бути в курсі вашого візового номера, тільки у випадку, якщо ви втратите паспорт і доведете довести, що ви не перебуваєте в країні незаконно.
- Авіабілети: Ви, швидше за все, отримаєте підтвердження для цього в Інтернеті, але переконайтеся, що ви не видаляєте ці листи. Ви навіть можете зберегти всі ваші підтвердження бронювання в окрему папку в моїй електронній пошті, щоб ви завжди знали, де їх шукати. Якщо найгірше трапиться, ви можете зателефонувати в авіакомпанію, дати їм номер і ім'я паспорта, і вони зможуть знайти ваше бронювання і надіслати підтвердження, тому вам не доведеться занадто турбуватися про втрату цих деталей.
- Кредитні або дебетові картки (корисно мати номер кредитної картки під час дзвінка або електронної пошти до банку): Якщо ви втратите дебетову картку за кордоном, набагато простіше подати заявку на нову, якщо ви можете зателефонувати в банк і сказати їм, що поточний номер. Це також корисно, якщо ви хочете забронювати вартість проживання на тиждень у мережі, використовуючи свою картку, перш ніж її заблокувати, щоб у вас залишилося місце, поки ви чекаєте прибуття нової картки.
- Водійські права, посвідчення студента, ISIC або інше зображення ID: Знову ж таки, це завжди корисно мати ці речі, тільки у випадку, якщо ви втратите їх. Це завжди робить заявку на нову копію набагато менше, якщо у вас є деталі вашого старого.
Надішліть свої файли електронною поштою
Легкий peasy: Ваш наступний крок полягає в тому, щоб надіслати файли себе. Ви можете зробити це, сканувавши документи на своєму телефоні або зробив фотографію. Просто перенесіть фотографію / сканування на комп'ютер, підключивши USB або SD-карту, а потім прикріпіть цей файл до електронного листа і надішліть його собі.
Ви також надішлете копію друзям або членам сім'ї, щоб, якщо ви втратите доступ до електронної пошти, ви зможете отримати доступ до цих документів за кордоном. Документи, які ви зберігаєте лише в одному місці, є документами, які ви втрачаєте, тому переконайтеся, що ваші копії зберігаються в багатьох місцях.
Залиште повідомлення електронної пошти на сервері
Перевірте свій обліковий запис електронної пошти, перш ніж вийти з дому та переконайтеся, що документи, які ви надіслали, пройшли належним чином. Надішліть собі документи без тематики або нечіткої тематики, лише у випадку, якщо мій обліковий запис електронної пошти буде зламаний, і зберігати їх у окремій папці, щоб вони не були легко доступні через функцію пошуку в папці "Вхідні".
Крім того, зберігайте фотографію будь-яких важливих документів на телефоні та ноутбуці, щоб мати змогу легко отримати доступ до них у випадку надзвичайної ситуації.
Завантажити важливі подорожі документи, коли і де вам це потрібно
Тепер документи можна завантажити з будь-якого місця на планеті, де можна отримати доступ до Інтернету та електронної пошти. Надрукуйте документи, і у вас є копії, щоб допомогти вам розпочати заміну їх. Ваш перший порт виклику, швидше за все, буде посольство, якщо ви втратили паспорт, або телефонний дзвінок до вашого банку, якщо ви втратили свою кредитну або дебетову картку.
Ця стаття була відредагована та оновлена Lauren Juliff.
